טיפ 69: איזון חלוקת העבודה בין המשאבים

תצוגת Resource Usage (בגירסה העברית של MS-Project: שימוש במשאבים) משקפת את כמות העבודה שהעמסנו על כל משאב על בסיס יומי / חודשי / שנתי וכדומה.

דרך תצוגה זו נוכל לבחון את חלוקת העומסים בין המשאבים ואף לבצע שינויים כגון העברת משימות בין משאב אחד לאחר.

לפנינו פרויקט בעל שני משאבים:

על מנת לבדוק את חלוקת העבודה בין שני המשאבים נעבור לתצוגת ה- Resource Usage בצורה הבאה:
מן התפריט הראשי נבצע את סדרת הפעולות View → More Views.
(בגירסה העברית של MS-Project: תצוגה ← תצוגות נוספות).
נסמן את תצוגת ה- Resource Usage ונלחץ על "Apply".

יפתח בפנינו המסך הבא:

ניתן לראות ש-Gilly עובד 48 שעות בחודש בחודש נובמבר לעומת 72 שעות של Itai.

נניח שהמשאבים זהים מבחינת היכולות המקצועיות שלהם, ונרצה לאזן את כמות העבודה ביניהם, פעולה אשר עשויה לקצר את זמן הפרויקט כולו.

ניתן להעביר משימות בין המשאבים בצורה הבאה:
נסמן את המשימה אותה נרצה להעביר למשאב אחר (למשל, משימה הנקראת "Review household finances" השייכת ל- Itai) ונגרור אותה אל מתחת לרשימת המשימות של Gilly. פעולה זאת מחליפה את הקצאת המשאב למשימה מ-Itai ל-Gilly.

לאחר שנעשה זאת ונתקן את הקצאות היתר של המשאבים (למשל בעזרת החלקת משאבים), נראה כי Gilly ו- Itai עובדים מספר זהה של שעות בחודש (60 שעות).

בטיפ הבא נראה איך ניתן לאתר בקלות את המקומות שבהם יש הקצאת יתר.

נכתב ע"י מיטל לויפר
IntelliManage