בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 110: יצירת כרטיסיה מותאמת אישית

בראש הגנט נמצא ה-Ribbon שלו:


כאשר אנחנו רוצים להשתמש בפונקציה כלשהי, אנחנו צריכים לחפש אותה בתוך ה-Tab-ים (Task, Resource, Project וכו'). זה עלול לסרבל את העבודה שלנו וכך לגזול מן הזמן והסבלנות שלנו.

לכן נראה בטיפ זה כיצד אפשר להוסיף tab, שנקרא לו My Tab ונשים בו את הפונקציות שבהן אנחנו נוהגים להשתמש לעיתים קרובות:


לשם כך:

1. נבחר File → Options.


2. בתפריט משמאל נבחר Customize Ribbon.


3. מימין למטה נלחץ על הכפתור New Tab.
נוצר לנו Tab חדש ובתוכו group חדש.





4. נלחץ על הטקסט New Tab ואחר כך על הכפתור Rename שלמטה.


5. בחלון שנפתח נחליף את הטקסט New Tab ל-My Tab ונלחץ על OK.


6. נלחץ על הטקסט New Group ואחר כך על הכפתור Rename שלמטה.


7. בחלון שנפתח נחליף את הטקסט New Group ל-Progress ונלחץ על OK.


8. נשאיר את הקבוצה Progress מסומנת.


נעבור למסגרת השמאלית.





9. עבור Choose commands from נבחר באופציה All commands.


10. הפקודות מסודרות אלפביתית. נסמן כל פקודה שנרצה שתיכנס לקבוצת Progress ונלחץ על הכפתור Add, כדי שהיא תועבר אליה.


11. ניתן לשנות את סדר הפקודות בקבוצה בעזרת החיצים שמימין לחלון הימני.
נוצר לנו Tab חדש ובתוכו group חדש.


נלחץ על הטקסט New Tab ואחר כך על הכפתור Rename שלמטה.


בחלון שנפתח נחליף את הטקסט New Tab ל-My Tab ונלחץ על OK.


נלחץ על הטקסט New Group ואחר כך על הכפתור Rename שלמטה.


בחלון שנפתח נחליף את הטקסט New Group ל-Progress ונלחץ על OK.


נשאיר את הקבוצה Progress מסומנת.


נעבור למסגרת השמאלית (ר' בתמונה הבאה).


עבור Choose commands from נבחר באופציה All commands.


הפקודות מסודרות אלפביתית. נסמן כל פקודה שנרצה שתיכנס לקבוצת Progress ונלחץ על הכפתור Add, כדי שהיא תועבר אליה.


ניתן לשנות את סדר הפקודות בקבוצה בעזרת החיצים שמימין לחלון הימני.








12. אם נרצה להוסיף קבוצה נוספת תחת My Tab, נסמן את My Tab, נלחץ על הכפתור New Group ונחזור עבור הקבוצה החדשה על הצעדים 6-10.

נניח שהוספנו קבוצה בשם Explore והוספנו גם לה פקודות שימושיות.
התוצאה שנקבל:


בטיפ הבא נלמד על דרך נוספת לרכז את הפקודות השימושיות עבורנו במקום יחיד ונגיש.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage