בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 115: הצגה גרפית של כמה תוכניות בסיס (Baselines)

בטיפ הקודם בנינו גנט ושמרנו בו 3 תוכניות בסיס (Baselines):

1. Baseline - בתחילת הפרויקט.


2. Baseline 1 - אחרי סיום המשימה הראשונה.


3. Baseline 2 - אחרי סיום אבן הדרך (Milestone) הראשונה.

את הנתונים שנשמרו, הצגנו בטבלה:


הפעם נציג את הנתונים האלה בצורה גרפית, כדי שיהיה נוח יותר להבין מה קרה בפרויקט בין מועדי ה-Baselines.

לשם כך נצביע עם העכבר על חלק ריק בדיאגרמה של הגנט, נלחץ על הכפתור הימני של העכבר ונבחר את Bar Styles.

בחלון שנפתח:


נלחץ עם העכבר על הכותרת Milestone (מסומנת בתמונה שלמעלה) ואחר כך 3 פעמים על הכפתור Insert Row (מסומן גם הוא).

ב-3 השורות הריקות שיפתחו מעל Milestone, נכניס את הערכים הבאים:


לכל שורה נקבע בנפרד את הצבע שלה, כפי שאפשר לראות בלשונית Bars בתמונה שלמעלה.

סדר השורות קובע את סדר הציור של הסימנים על גבי דיאגרמת הזמן, כך שאם יש חפיפה בתאריכים, הסימן שמופיע בשורה מתקדמת יותר, יכול להסתיר את אלה שלפניו, באופן חלקי או מלא. השארתי את Milestone להיות האחרון בסדרה, כדי להבטיח שבכל מקרה נראה אותו.

אחרי שנלחץ על OK, נקבל את התצוגה הבאה:


שימו לב שהערכים שנשמרים ב-Baselines הם אלו של תחילת היום. לכן, למשל, בשורה 6 אפשר לראות ש-Baseline 2 מראה את תחילת יום שלישי, בעוד שה-Milestone עצמו מופיע בסוף יום שלישי.

לפני הסיום נראה מה קורה כאשר חלים עם הזמן שינויים נוספים בתוכנית. כאן, למשל, הוספתי עוד 2 ימים למשימה שבשורה 5:


אפשר לראות שנתוני ה-baselines לא השתנו. השינויים חלו רק בערכים שבפועל.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage