נשאלנו מהי הסיבה שבגללה לא כדאי לקשור בין ערסלים.

הרבה פעמים שמעתי ש"אסור לקשור בין ערסלים", אבל לדעתי קישור כזה דווקא מייצג נכון יותר את הקשר הלוגי במקרים רבים. לכן, כאשר ישנה תלות כזאת במציאות (כל המשימות של נושא א' הן קדם לכל מהשימות של נושא ב'), אני מעדיפה לקשר בין הערסלים. קישור כזה מפשט את הגנט (מפחית את כמות התלויות שיש להגדיר בו) ובכך הופך אותו לקל יותר להבנה ולניהול.

ניקח לדוגמא פרויקט בו נדרש להשיג שורה של אישורים לפני תחילת הביצוע.

בתרשים הגאנט המתאר את הפרויקט יופיעו ערסל בשם "קבלת אישורים" וערסל בשם "ביצוע העבודה".

נראה קודם איך יראה תרשים הגנט ללא קישור בין הערסלים:


בפועל יתכן שישתנה סדר קבלת האישורים, אך בביצוע העבודה ניתן להתחיל רק לאחר קבלת כל האישורים. לכן, יש צורך לקשר בין כל אחד מן האישורים לבין כל אחד מתחומי הביצוע. מאחר והתוצאה היא מורכבת (מה יקרה כאשר יהיו לנו 5 אישורים ו-20 תחומי ביצוע?), יש כאן הרבה מקום לטעויות כמו קישורים חסרים, במיוחד כאשר חלים שינויים רבים במהלך הפרויקט.

במקרה זה, לדעתי נכון יותר לקשר בין הערסלים ולא בין משימות ספציפיות בתוכם.

נקבל תרשים גנט פשוט בהרבה:


במבנה זה קל יותר להוסיף אישורים חדשים הנדרשים לפני תחילת הביצוע ו/או שלבים נוספים לביצוע. לא נדרש לקשר כל סעיף חדש כזה לסעיפים הקודמים, כך שעדכון הגנט פשוט ונוח יותר ויש פחות מקום לשגיאות.

בשני המקרים תוכנת MS-Project מסמנת אותן משימות כקריטיות:


כמובן שהנאמר כאן נכון רק במקרה שבו השגת כל האישורים היא תנאי להתחלת כל פעולות הביצוע.

במקרים בהם נחליט בשלב כלשהו שקבלת אישור כלשהו אינה תנאי לחלק משלבי הביצוע, או שישנם שלבי ביצוע שאינם תלויים בקבלת האישורים, נשנה את מבנה תרשים הגנט בהתאם.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן