כדאי לדעת > טיפים למשתמשי MS-Project
טיפ מספר 62: ביצוע פעולה עבור מספר משימות יחד
לעיתים אנו רוצים לבצע אותה פעולה עבור מספר משימות, לדוגמא לקבוע Deadline (בגירסה העברית של MS-Project: תאריך יעד), להקצות Resources (משאבים)
ולקבוע Duration (משך פעולה).
לשם כך נשתמש ב- icon בשם Task Information (מידע אודות פעילות):
דוגמא ראשונה: הקצאת אותו משך למספר משימות:
תחילה נסמן את המשימות שאותן נרצה לעדכן. כדי לסמן מספר משימות בפעם אחת נעשה את הפעולות הבאות:
| 1. |
נעמוד על השורה הראשונה אותה נרצה לסמן. במקרה שלנו נעמוד על שורה 2.
|
| 2. |
נלחץ על הקליק השמאלי של העכבר (עכשיו השורה מסומנת בשחור).
|
| 3. |
נלחץ על המקש Ctrl במקלדת ולא נעזוב אותו עד שנסיים לסמן את כל השורות הרצויות.
|
| 4. |
נעבור לשורה הבאה אותה אנו רוצים לסמן במקרה שלנו נעמוד על שורה 4.
|
| 5. |
נלחץ שוב על הקליק השמאלי של העכבר (עכשיו שורה 2 ו- 4 מסומנות).
|
| 6. |
נעבור לשורה הבאה אותה נרצה לסמן במקרה שלנו נעמוד על שורה 6.
|
| 7. |
נלחץ שוב על הקליק השמאלי של העכבר (עכשיו שורה 4,2 ו- 6 מסומנות).
|
| 8. |
נשחרר את האצבע ממקש ה- Ctrl.
|
לאחר מכן נלחץ על הלחצן Task Information:
יפתח לנו הטופס Multiple Task Information (מידע אודות ריבוי פעילויות):
נרצה לקבוע לשלוש המשימות שבחרנו Duration של 3 ימים ולכן בשדה Duration (משך) נכתוב 3.
נלחץ על OK (אישור) ונקבל את המסך הבא, בו נראה שה-Duration (משך) של שלוש המשימות שסימנו השתנה ל- 3.
דוגמא נוספת: הקצאת משאב למספר משימות:
נרצה להקצות לשתי משימות אותו משאב בשם "Resource 2". על-כן נסמן את שתי המשימות באותה הדרך שסימנו בתחילת הטיפ ונקבל את התמונה הבאה:
נלחץ שוב על הלחצן Task Information:
ושוב יפתח לנו הטופס Multiple Task Information (מידע אודות ריבוי פעילויות).
נלחץ על הלשונית Resources (משאבים), ויפתח לנו החלון הבא:
בתא Resource Name (שם משאב) נכתוב את שם המשאב אותו אנו מוסיפים לשתי המשימות: Resource 2.
נלחץ על OK (אישור) ונקבל את המסך הבא, ונראה שלשתי המשימות שסימנו התווסף המשאב Resource 2.
נכתב ע"י מתן ינאי-קצור
IntelliManage
|
|
|
|
