IntelliManage - הפרויקט מתקצר - ומהר
הפרויקט מתקצר - ומהר
בלוג
בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 103: הצגת העומס על המשאבים באחוזים

מוקדש לחזי צאיג

לפעמים נרצה להבין בכמה מועמס כל אחד מן המשאבים שבגאנט, בכל פרק זמן.

נסתכל על הדוגמא הבאה:


בדוגמא זאת הקצינו בכל פעם רק חלק מזמנו של כל משאב למשימה, כך שהוא יכול, לפחות תיאורטית, לעסוק במשימות נוספות במקביל. השתמשנו ביכולת ה-resource leveling של MS-Project על מנת לוודא אוטומטית שאף אחד מן המשאבים לא יוקצה ביותר מ-100%.

כעת נניח שאנחנו רוצים להבין כמה מזמנו של כל עובד מנוצל בכל שבוע.

אם נעבור לתצוגת Resource Usage, נראה שם:


לשם הבהירות, נציג רק את שורת הכותרת של כל משאב:


בדרך כלל אנחנו רואים כאן כמה שעות עבד כל משאב בכל שבוע. בטיפ זה נראה איך לראות את הנתונים באחוזים.
למשל: בשבוע הראשון מתוכנן אופיר לעבוד 16.8 שעות. באיזה חלק משבוע העבודה שלו מדובר?

כדי לדעת זאת נוסיף לתצוגה פרמטר בשם Percent Allocation:

נצביע עם העכבר על הטבלה הימנית ונלחץ כל הכפתור הימני שלו. נקבל את התפריט:


נלחץ על Detail Styles ויפתח לנו החלון:

  • בחלון שמשמאל נבחר את השדה Percent Allocation.
  • נלחץ על הכפתור Show שבין שני החלונות.
  • נלחץ על OK
ונקבל את התצוגה:


שבה ניתן לראות ש-16.8 שעות העבודה של אופיר הן 42% מזמנו באותו שבוע.

אפשרויות נוספות:

  1. לשנות את רזולוציית התצוגה בעזרת הכפתורים Zoom In ו-Zoom Out (נמצאים בלשונית View), כדי לראות את הנתונים ברמת ימים או חודשים.

  2. להסתיר את נתוני ה-Work הגולמיים ולראות רק את האחוזים (לחיצה על הכפתור הימני של העכבר וביטול הבחירה ב-Work):



  3. נכתב ע"י רונית סנה
    IntelliManage

   שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן

שתפו אחרים

שתפו אחרים
שתפו אחרים
שתפו אחרים
 
לקבלת הודעה כאשר מתפרסם תוכן חדש בבלוג,
עקבו אחרינו
עקבו אחרינו

Copyright © 2000-2017 IntelliManage, All rights reserved.