IntelliManage - הפרויקט מתקצר - ומהר
הפרויקט מתקצר - ומהר
בלוג
בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 106: תיאור גרפי של איחור או הקדמה באבן דרך

בטיפ זה, נלמד לסמן על גבי תרשים הגנט הקדמה או איחור של כל אבן דרך (Milestone) ביחס לתוכנית הבסיס (Baseline) באופן הבא:


אבן הדרך שבשורה 1 הוקדמה. הקו הירוק נמתח מתאריך הסיום שלה בתוכנית הבסיס ועד לתאריך הנוכחי.

באותו אופן, אבן הדרך שבשורה 2 נדחתה. הקו האדום נמתח מתאריך הסיום שלה בתוכנית הבסיס ועד לתאריך הנוכחי.
כך אנחנו יכולים לראות באופן גרפי בכמה הקדימה או התאחרה כל אבן דרך.

איך עושים זאת?

שלב 1: שמירת תוכנית הבסיס - Baseline:

כאשר אנו מבצעים שמירה של תוכנית הבסיס (Baseline), מועתקים הנתונים שהיו בשדות Start ו-Finish לשדות Baseline Start ו-Baseline Finish בהתאמה. באופן דומה נשמרים הערכים Duration, Work ואחרים.

  • כאשר נלחץ על הכפתור "Set Baseline" שנמצא בלשונית Project, ייפתח החלון:


  • נלחץ על OK.

כעת יש לנו נתונים השמורים בשדות השונים של ה-Baseline, וניתן לערוך עליהם חישובים, כדי לראות את השפעת השינויים שיחולו בזמן ביצוע התוכנית (תכנון מול ביצוע).

אלו היו ערכי השדות Baseline Start ו- Baseline Finishלפני שמירת ה-Baseline:


ואלו הערכים לאחר שמירת ה-Baseline:


עכשיו נקדים את תאריך אבן הדרך הראשונה ונדחה את התאריך של השניה, כדי ליצור שינוי לעומת תאריכי ה-Baseline:


שלב 2: הגדרת התצוגה הגרפית של השינויים:

נשתמש ב-Bar Styles (בגירסה העברית של MS-Project הוא נקרא "סגנון מייצגי פעילות") על מנת להגדיר את הצגת השינויים מה-Baseline על גבי התרשים:

  • נציב את העכבר על תרשים הגנט ונלחץ על המקש הימני שלו. נבחר ב-Bar Styles.

  • עבור המקרים בהם הסיום המתוכנן (Finish) הוקדם לעומת התכנון המקורי (Baseline Finish), נצייר חץ ירוק מן התאריך המתוכנן לתאריך הנוכחי על ידי בניית סגנון נוסף באופן הבא:


    1. נוסיף שורה לטבלה. נקרא לה "Early", או בכל שם אחר שנרצה. ההגדרה היא עבור כל אבני הדרך (Show For… = Milestone). החישוב יתבצע מתאריך הסיום הנוכחי (From = Finish) עד תאריך הסיום שנשמר בתוכנית המקורית (To = Baseline Finish).

    2. נבנה את צידה השמאלי של התצוגה הגרפית - Start - בצורה הבאה: נבחר צורה (Shape) של ראש חץ, הסוג (Type) יהיה Solid, והצבע (Color) ירוק.

    3. את האמצע (Middle) נקבע בצורת קו ירוק ודק: הצורה (Shape) תהיה קו דק והצבע (Color) שנבחר הוא ירוק.

  • באופן דומה, עבור המקרים בהם הסיום המתוכנן (Finish) נדחה לעומת התכנון המקורי (Baseline Finish), נצייר חץ אדום מן התאריך המתוכנן לתאריך הנוכחי כך:


    1. נוסיף שורה לטבלה. נקרא לה "Delay", או בכל שם אחר שנרצה. ההגדרה היא עבור כל אבני הדרך (Show For… = Milestone). החישוב יתבצע מתאריך הסיום שנשמר בתוכנית המקורית (From = Baseline Finish) עד תאריך הסיום הנוכחי (To = Finish).

    2. את אמצע (Middle) התצוגה הגרפית נקבע בצורת קו אדום ודק: הצורה (Shape) תהיה קו דק והצבע (Color) שנבחר יהיה אדום.

    3. נבנה את צידה השמאלי - Start - בצורה הבאה: נבחר צורה (Shape) של ראש חץ, הסוג (Type) יהיה Solid והצבע (Color) אדום.

וכך נקבל את התוצאה המבוקשת:



נכתב ע"י פבל פיליורסקי ורונית סנה
IntelliManage

   שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן

שתפו אחרים

שתפו אחרים
שתפו אחרים
שתפו אחרים
 
לקבלת הודעה כאשר מתפרסם תוכן חדש בבלוג,
עקבו אחרינו
עקבו אחרינו
3 חודשי תמיכה
טלפונית חינם

למזמינים שירות PMO
במשרה חלקית
לקבלת ייעוץ ראשוני
03-5350757
contact@intellimanage.co.il

Copyright © 2000-2019 IntelliManage, All rights reserved.