אנשים רבים מתייחסים לתאריכים המופיעים בלוחות הזמנים כאל התחייבות. כאשר רואים את הדברים באופן כזה, לא ניתן לתכנן לטווח הארוך, כי עדיין לא יודעים אילו החלטות יתקבלו עד אז. אם למשל, יכנס פרויקט נוסף במהלך פרויקט קיים, יתכן שיגרום לעיכוב בפרויקט הקיים. במקרה זה יגרם איחור ואז נחפש את האשמים.

לכן, בחברות רבות אני נתקלת במנהלים שלא רוצים לתכנן לטווח הרחוק, כדי שלא להיות אשמים באיחורים.

תכנון לטווח הבינוני והארוך הוא חשוב מאד, כדי לדעת להיערך לדברים שאנחנו חושבים כרגע שעומדים לקרות ולהבין את המשמעויות של השינויים התכופים על ההנחות הקודמות שלנו. לכן חשוב לבנות את התכנון כך שיהיה קל ומהיר לעדכן אותו, גם באופן שוטף וגם כאשר חלים שינויים מהותיים.

לפי הגישה של IntelliGantt^®, כאשר לוח הזמנים מראה שלא נעמוד בתאריכים הרצויים, במקום לחפש אשמים, מחפשים יחד פתרונות. כך, במקום להשקיע את המאמצים בהוכחה שהאיחור נגרם ע"י מישהו אחר, הם מושקעים במאמץ משותף למצוא דרכים כדי להגיע מוקדם ככל האפשר למטרות.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות למיתוס זה ניתן להעלות כאן